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崇祯八年五月十八日,在开封督军府的一间小会议室中。大都督朱大典、陆军总监朱万杰、执政官洪承畴、执政副官王元雅、执政副官兼吏房侍郎孙元化、执政副官兼兵房侍郎朱万武、户房侍郎马士英、礼房侍郎孙和京、工房侍郎周延儒、刑房侍郎朱泰,一共十位联省的大员全部到齐,他们全部穿着夏季的丝绸官服,坐在长条的会议桌两旁,还有十几名科道言官坐在远离会议桌的后排座位上。这种会议室的布置有点现代的味道了。会议室中有井水调节室温的装置,在炎热的夏季里显得很凉爽。朱万化座位之后的墙上,是一块大黑板,黑板的右侧,悬挂着大明北方地区直到俄罗斯的示意性地图,地图比较粗略,只是说明了大体的位置。朱万化这是接受了上一次的教训,特意画的这种地图。朱万化也是衣冠整齐的走进了会议室,众人起立相迎,待朱万化走到正中位置上,众人齐声说道:“督军大人好!”朱万化抬手示意,说道:“大家好!请坐!”待朱万化坐下之后,众人就坐。随后进来两位朱万化私人机要处的秘书,坐于侧面专用的记录员位置上,摊开纸笔准备记录。这是朱万化定下的规矩。按明代的规矩,众人是要下跪迎接的,还要喊“千岁!”什么的,也是很麻烦的礼仪。后世过来的朱万化觉得不妥,下跪有时候是需要的,但是日常见面总要下跪就不合适了。所以朱万化就规定了在联省范围内的礼仪标准,对上官要站立迎接、问好,这就足够了。日常的行礼就是拱手、鞠躬,重大的礼节才下跪。联省的官员们也觉得这个规矩不错,既重礼仪,也不麻烦。其实朱万化还有一层尊重人格的意思,他们未必能够体会到。朱万化首先请陆军总监朱万杰介绍漠北蒙古的实际情况以及程,定下主管的衙门。”洪承畴应道:“是!请督军大人放心,我们本月即可办好。”洪承畴心里也有底,有中华日报的实力,办一份发行量很小的邸报那还不容易。桌子上都有现成的纸张和铅笔,这些大员们有什么要点可以随时记录。不过说道铅笔倒是有些趣味,这些官员们用毛笔写字的功夫那是童子功,绝对了得。毛笔写字讲究直立着手握笔,悬腕写字,悬腕就是手肘都要离开桌面。比如说,手拿一条竹片,在上面写几个字,那是不需要桌子的。左手拿竹片,右手提笔写字,这种姿势,他们觉得很舒服,字也会写得非常好,这种功夫对于现代的用惯了硬笔的人等于是耍杂技,是绝对写不好的。可是反过来,让他们拿着铅笔在桌子上写字,这些老夫子也是很为难,完---
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